Booking av lokaler

For å sikre lokalet til ditt arrangement, anbefales det å være tidlig ute. Spesielt når det gjelder arrangementer i helgene. Mange bryllupsdatoer bestilles mellom et til to år i forveien. Kurs og seminarer bør bookes minimum to måneder i forkant, men vi prøver å finne løsninger også ved sen bestilling.

Åpningstider

Vi holder stengt for utleie av lokaler i juli måned og røde dager/helligdager.

Betaling

Faktura sendes etter at arrangementet er gjennomført. Lokalet er booket når dere mottar ordrebekreftelse fra oss. Unntak ved utenlandsk faktura adresse hvor leieprisen må betales forskuddsvis.

Inkludert i leien

Leieprisen inkluderer rigg, hvite damaskduker, hvite damaskservietter, telysholdere m/elektriske telys og tilgang til teknisk utstyr som projektor og Soundboks i lokalet. Lokalet vaskes av museet etter arrangementet er gjennomført.

Pynt og utstyr

Det er ikke lov å feste pynt i vegger eller tak, flytte på museets gjenstander som er i lokalet. Det er heller ikke lov til å bruke konfettikanoner, røykmaskiner og levende lys. Leietaker er ansvarlig for eventuelle skader på bygninger eller interiør, og erstatningsbeløpet vil vurderes ut ifra skadens omfang.

Leietaker får tilgang til lokalet fra tidspunktet museet åpner på selve arrangementsdato, og kan da komme for å pynte. Alt av medbrakt pynt må pakkes ned på slutten av kvelden. Dette kan settes på lager og hentes etter avtale. Det er også anledning til å levere pynt i forkant slik at det oppbevares på museet før arrangementsdato.

Gjør oppmerksom på at det er FoodOccasion som dekker bordene, og at pynting av bord med f.eks. blomster og bordkort kan avtales med FoodOccasion i forkant, slik at de setter dette på bordene når bordene dekkes.

Tilleggstjenester

Blomsterdekorasjoner er ikke inkludert, men kan ordnes via vår samarbeidspartner eller din egne ekstern leverandør. Alt av servering, mat og drikke må bestilles gjennom vår leverandør.

Alkoholservering og barløsninger

Det er ikke tillatt med noen former for medbrakt. Alt av alkohol må bestilles gjennom vår samarbeidspartner. Vertskapet kan enten dekke alle drikkevarer og bli fakturert, eller la gjestene betale selv. Det er også mulig å kombinere disse løsningene, med f.eks. bonger og deretter kortbetaling.

Tilrettelegging

Lokalet er tilrettelagt for rullestolbrukere, og menyer kan tilpasses for allergikere etter avtale.

Transport og parkering

Museet ligger på Bygdøynes, med god adkomst via buss, bil eller sykkel. Det finnes kommunale parkeringsplasser på området, samt gateparkering, og det går ferge til Bygdøynes mellom mars og oktober. For mer informasjon, priser og avgangstider se Båtservice Sightseeing AS og Ruter sine nettsider.

Bryllup og alkoholfriservering

Ved mindre bryllup er det et minimumsantall på 40 personer, og ved alkoholfritt bryllup må dette avtales i forkant med vår leverandør.

Er det mulig å bestille privat båt?

Ja, sammen med vår samarbeidspartner Båtservice Sightseeing AS kan vi tilby leie av sightseeingbåt fra april til oktober. Båtens kapasitet er på maks 100 personer.

Betaling

Faktura sendes etter at arrangementet er gjennomført. Lokalet er booket når dere mottar ordrebekreftelse fra oss. Unntatt ved bryllup og større arrangementer og til kunder med internasjonal betalingsinformasjon. Her betales halve leieprisen forskuddsvis ved fakturering. 

Avbestillingsfrister

Man kan flytte arrangementet kostnadsfritt i inneværende år.

Ingen avbestillingsgebyr ved fremvisning av legeattest for alvorlig sykdom i nærmeste familie. Administrasjonsgebyret må dekkes ved alle inngåtte bestillinger.

Skadeverk

Skader på bygg og inventar er ikke tillatt. Det er ikke lov å flytte på museets gjenstander, bruke konfettikanoner eller levende lys. Leietaker er ansvarlig for eventuelle skader på bygninger eller interiør, og erstatningsbeløpet vil vurderes ut ifra skadens omfang.

Sikkerhet

Det er krav om at ansatte fra vår samarbeidspartner FoodOccasion er til stede under hele arrangementet. Museet er tilknyttet sikkerhetstjenester som kan tilkalles ved behov av vår partner.

Alkoholservering

Det er ikke tillatt med noen former for medbrakt. Alt av drikke må bestilles gjennom vår partner.

Tidsrammer

Ved seminarer varer arrangementet normalt fra klokken 09.00 til klokken 16:00, mens kveldsarrangementer/ selskaper får tilgang til lokalet på dagen de leier fra museet åpner og frem til siste skjenking som forgår senest kl. 02:30 – alle gjester må ha forlatt lokalet innen kl. 03.00.

Force majeure

Partene er fritatt fra ansvar for manglende oppfyllelse av forpliktelser som følge av hendelser utenfor deres kontroll, herunder, men ikke begrenset til, naturkatastrofer, krig, opprør, pandemier, strømbrudd, streik, eller andre uforutsette hendelser ("Force Majeure"). Den berørte parten plikter å varsle den andre parten så snart som mulig og gi informasjon om situasjonens varighet og påvirkning på avtalen. Ved Force Majeure som varer utover 120 dager, kan begge parter si opp avtalen uten kompensasjon eller ytterligere ansvar.