Betingelser og avbestilling: Sæterhytten
Praktisk info
Vask og rigging
Vi står for alt av vasking og rigging før og etter selskapet.
Oppdekking
Sammen med TG Selskapsmat står vi for alt av oppdekning med det som trengs av servise, lys, duker og servietter etc. Merk at blomster ikke er inkludert i leieprisen og kommer som eventuelt tillegg. Dere kan ta med egne blomster ferdig oppsatt i vaser, eller benytte blomsterleverandører.
Trådløst internett og AV utstyr
Det er ikket trådløst nettverk på Sæterhytten, så alt innhold må strømmes gjennom eget mobilabonnement, eller være lastet ned lokalt på eget utstyr. Det er godt 5G nettverk i området. Det finnes IKKE projektor, men vi har lerret. Vi har også et musikkanlegg som kan benytte gratis. Soundboksen går på batteri og kobles enkelt opp via Bluetooth.
Parkering
Vi har gratis parkeringsplass til ca 8 biler på Sæterhytten. Det er også mulig å parkere gratis i Bygdøyveien, eller på Kongsgården, ca 10 minutters gange unna. Vær klar over at biler må kjøres ut fra Sæterhytten samme kveld som arrangementet finner sted. Bommen låses når siste gjest har reist.
Ønsker man å la bilen stå til neste dag, anbefales det at man parkerer på Bygdø Kongsgård.
Annet
- Bruk av uteområde med paviljong og flaggstang inngår i alle leiepriser.
- Vi har enkle hagespill for små og store på Sæterhytten.
Våre betingelser
Pynt og utstyr
Det er ikke lov å feste pynt i vegger eller tak, eller bruke konfettikanoner. Levende lys utover det Sæterhytten setter frem som arrangør, må avtales spesielt med TG Selskapsmat, og er kun tillatt i begrenset omfang.
Medbrakt utstyr og pynt må pakkes ned på slutten av kvelden eller etter avtale med TG Selskapsmat. Dette kan settes på lager og hentes etter avtale. Levering av pynt og blomster avtales med TG Selskapsmat.
Skader
Du er som leietaker pliktig til å ta vare på bygningen og interiøret. Påfører du skade på bygningen eller interiøret må du straks gi melding om det til Norsk Folkemuseum. Leietaker er ansvarlig for eventuelle skader på bygninger eller interiør, og erstatningsbeløpet vil vurderes ut fra skadens omfang.
Sikkerhet
Det er krav om at ansatte fra TG Selskapsmat er til stede under hele arrangementet. Sæterhytten er tilknyttet sikkerhetstjenester som kan tilkalles ved behov.
Tidsrammer
Arrangementstider avtales individuelt i forhold til oppstart. Mange av pakkeløsningene til TG Selskapsmat har et spesifisert antall timer inkludert i opplegget, og går arrangementet utover det spesifiserte timeantaller vil slike timer faktureres ekstra i forhold til merforbruk av serveringspersonal.
Sæterhytten stenger senest kl 0100. Alle gjester må da forlate området og lokalene.
Alkoholservering og barløsninger
Det er ikke tillatt med noen former for medbrakt. Alt av alkohol må bestilles gjennom TG Selskapsmat som har skjenkebevilling på Sæterhytten. Drikke i baren etter maten kan faktureres enten til arrangør, eller gjestene kan betale hver for seg. Snakk med kjøkkenet om å sette opp barløsning etter middagen!
Egne kaker
Avtal medbrakte kaker med TG Selskapsmat direkte. Vi har noen begrensninger i forhold til antall og type anledning. Dette er til dels som følge av et strengt regelverk fra Mattilsynet, og dels et kapasitetsspørsmål.
Avbestilling og flytting av dato
Avbestillinger blir fakturert med et generelt
avbestillingsgebyr på 2000 kr. Gebyret dekker administrativt arbeid.
I tillegg har vi følgende avbestillingsregler:
Avbestilling bryllup og konfirmasjon
- Halve leiebeløpet faktureres for arrangementer som avbestilles mindre enn 12 måneder før arrangementsdatoen.
- Hele leiebeløpet faktureres for avbestillinger mindre enn 6 måneder før arrangementsdatoen.
Alle andre typer arrangementer, helg inkludert fredag:
- Halve leiebeløpet faktureres for arrangementer som avbestilles mindre enn 6 måneder før arrangementsdatoen.
Alle andre arrangementer, hverdager man – tors:
- Halve leiebeløpet faktureres for arrangementer som avbestilles mindre enn 3 måneder før arrangementsdato.
- Hele leiebeløpet faktureres for avbestillinger mindre enn 2 måneder før arrangementsdato.
Flytting av dato for alle arrangementer
Vi fakturer ikke avbestillingsgebyr hvis arrangementsdato flyttes til annet tidspunkt samme år, eller hvis det kan fremvises legeattest for alvorlig sykdom i aller nærmeste familie som gjør at et selskap ikke kan gjennomføres.
Betaling
Faktura sendes etter at arrangementet er gjennomført. Lokalet anses som bestilt ved bekreftelse fra begge parter.
Ved bryllup og større arrangementer faktureres halve leiebeløpet ved inngått avtale, mens resterende beløp faktureres etter arrangementsdato.
Avbestilling av mat og drikke
For kansellering av servering, mat og drikke, se hjemmesiden til TG Selskapsmat
Avbestilling ved alvorlig sykdom og død
Ved avbestilling på grunn av alvorlig akutt sykdom eller død i aller nærmeste familie, hefter ikke avbestillingsgebyr, men det er krav om bekreftelse fra relevant faginstans.
Administrasjonsgebyret på 2000 kr kan ikke avbestilles i slike sammenhenger.