Betingelser og avbestilling: Sæterhytten
Praktisk info
Vask og rigging
Vi står for alt av vasking og rigging før og etter selskapet.
Oppdekking
Sammen med TG Selskapsmat står vi for alt av oppdekning med det som trengs av servise, lys, duker og servietter etc. Merk at blomster ikke er inkludert i leieprisen og kommer som eventuelt tillegg. Dere kan ta med egne blomster ferdig oppsatt i vaser, eller benytte blomsterleverandører.
Trådløst internett og AV utstyr
Det er ikket rådløst nettverk i huset, så alt innhold må strømmes gjennom eget mobilabonnement, eller være lastet ned lokalt på eget utstyr. Det finnes IKKE projektor, men vi har lerret. Vi har også musikkanlegg som man kan benytte gratis på Sæterhytten.
Parkering
Vi har gratis parkeringsplass til ca 20 biler på egen parkeringsplass på Gjestestuene og for ca 10 biler på Sæterhytten. Plassene brukes felles med eventuelle samtidige arrangementer på Gjestestuene.
Annet
- Bruk av vår møblerte gårdsplass med champagnepaviljong og flaggstang inngår i alle leiepriser.
- Det er gratis inngang til Norsk Folkemuseum for deg som privat leier Gjestestuene samme dag som arrangementet finner sted.
Våre betingelser
Pynt og utstyr
Det er ikke lov å feste pynt i vegger eller tak, eller bruke konfettikanoner. Levende lys utover det Sæterhytten setter frem som arrangør, må avtales spesielt med TG Selskapsmat, og er kun tillatt i begrenset omfang.
Medbrakt utstyr og pynt må pakkes ned på slutten av kvelden eller etter avtale med TG Selskapsmat. Dette kan settes på lager og hentes etter avtale. Levering av pynt og blomster avtales med TG Selskapsmat.
Skader
Du er som leietaker pliktig til å ta vare på bygningen og interiøret. Påfører du skade på bygningen eller interiøret må du straks gi melding om det til Norsk Folkemuseum. Leietaker er ansvarlig for eventuelle skader på bygninger eller interiør, og erstatningsbeløpet vil vurderes ut fra skadens omfang.
Sikkerhet
Det er krav om at ansatte fra TG Selskapsmat er til stede under hele arrangementet. Gjestestuene og Sæterhytten er tilknyttet sikkerhetstjenester som kan tilkalles ved behov av vår cateringleverandør.
Tidsrammer
Arrangementstider avtales individuelt i forhold til oppstart. Mange av pakkeløsningene til TG Selskapsmat har et spesifisert antall timer inkludert i opplegget, og går arrangementet utover det spesifiserte timeantaller vil slike timer faktureres ekstra i forhold til merforbruk av serveringspersonal.
Sæterhytten stenger kl 0100. Alle gjester må da forlate området og lokalene.
Alkoholservering og barløsninger
Det er ikke tillatt med noen former for medbrakt. Alt av alkohol må bestilles gjennom TG Selskapsmat som har skjenkebevilling på Sæterhytten. Drikke i baren etter maten kan faktureres enten til arrangør, eller gjestene kan betale hver for seg. Snakk med kjøkkenet om å sette opp barløsning etter middagen!
Egne kaker
Avtal medbrakte kaker med TG Selskapsmat direkte. Vi har begrensninger i forhold til antall, og type anledning. Dette er til dels som følge av et strengt regelverk fra Mattilsynet, og dels et kapasitetsspørsmål.
Avbestilling og flytting av dato
Avbestillinger blir fakturert med et generelt avbestillingsgebyr på 2000 kr. Gebyret dekker administrativt arbeid.
I tillegg har vi følgende avbestillingsregler:
Avbestilling bryllup og konfirmasjon
- Halve leiebeløpet faktureres for arrangementer som avbestilles mindre enn 12 måneder før arrangementsdatoen.
- Hele leiebeløpet faktureres for avbestillinger mindre enn 6 måneder før arrangementsdatoen.
Alle andre typer arrangementer, helg inkludert fredag:
- Halve leiebeløpet faktureres for arrangementer som avbestilles mindre enn 6 måneder før arrangementsdatoen.
Alle andre arrangementer, hverdager man – tors:
- Halve leiebeløpet faktureres for arrangementer som avbestilles mindre enn 3 måneder før arrangementsdato.
- Hele leiebeløpet faktureres for avbestillinger mindre enn 2 måneder før arrangementsdato.
Flytting av dato for alle arrangementer
Vi fakturer ikke avbestillingsgebyr hvis arrangementsdato flyttes til annet tidspunkt samme år, eller hvis det kan fremvises legeattest for alvorlig sykdom i aller nærmeste familie som gjør at et selskap ikke kan gjennomføres.
Betaling
Faktura sendes etter at arrangementet er gjennomført. Lokalet anses som bestilt ved bekreftelse fra begge parter.
Ved bryllup og større arrangementer faktureres halve leiebeløpet ved inngått avtale, mens resterende beløp faktureres etter arrangementsdato.
Avbestilling av mat og drikke
For kansellering av servering, mat og drikke, se hjemmesiden til TG Selskapsmat